Wir verlegen Büros, Praxen, Werkstätten und Ladenlokale innerhalb von Woltersdorf und in die Orte ringsum. Das sind hier fast immer Handwerksbetriebe, Kanzleien mit drei Zimmern, Physiotherapien oder kleine Läden, keine Konzernetagen. Wir planen so, dass die Arbeit an einem Tag endet und am nächsten wieder anfängt.
Arbeitsplätze nummeriert, nicht nur Kartons beschriftet
Werkbank, Regal und Ladeneinrichtung werden zerlegt
Akten bleiben in verschlossenen Behältern
Angebot mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
Zwei KräfteKofferwagen samt Mannschaft, ab 67 € je Stunde
Drei Kräftebei langem Weg oder Etage, ab 83 € je Stunde
Sprinterzwölf Kubikmeter mit Fahrer, ab 35 € je Stunde
Kartonsgeliehen, 0,45 € je Stück und Woche
Was hier wirklich umzieht
Das Gemeindegebiet hat 216 benannte Straßen, und das Gewerbe verteilt sich darüber statt sich in einem Gebiet zu ballen: die Praxis liegt im Erdgeschoss eines Wohnhauses, die Werkstatt hinter dem Hof, das Büro über dem Laden. Deshalb sieht bei uns kaum ein Firmenumzug aus wie der davor. Wir nehmen jeden Raum einzeln auf und schreiben ihn als eigene Zeile.
Am häufigsten kommen vier Fälle vor: das Büro mit Schreibtischen, Rollcontainern und Aktenschränken; die Praxis mit Behandlungsliege, Wartebereich und Karteien; die Werkstatt mit Werkbank, Ständerbohrmaschine und Regalen voller Kleinteile; der Laden mit Theke, Regalwand und Warenbestand. Für alle vier gilt dieselbe Regel: Was schwer ist, wird vorher angesehen und nicht am Umzugstag zum ersten Mal angehoben. Schwere Maschinen nehmen wir gesondert auf und sagen vorher, ob und wie wir sie bewegen.
Wir teilen den Umzug so, dass der Betrieb genau einmal unterbrochen wird. Vorbereitendes wird vorgezogen, Nachlaufendes nachgeschoben, und der eigentliche Wechsel passiert an einem Stück. Was dabei hilft, ist ein Nummernplan: Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Zahl, dieselbe Zahl klebt am Zielort an der Wand, und niemand muss am Umzugstag Rückfragen stellen.
Rundgang durch alte und neue Fläche, Arbeitsplätze durchnummerieren
Kartons und Aktenbehälter zwei Wochen vorher anliefern
Archiv, Lager und selten genutzte Räume vorab umziehen
Am Haupttag Technik abbauen, Möbel zerlegen, laden und fahren
Am Zielort nach Nummernplan aufstellen, Arbeitsplatz für Arbeitsplatz
Leergut abholen, Restkartons einsammeln
Akten, Technik und was daran heikel ist
Unterlagen fahren bei uns nicht offen im Karton. Wir stellen verschließbare Aktenbehälter, die am Ausgangsort gefüllt, verschlossen und erst am Ziel wieder geöffnet werden. Wer eine Praxis oder Kanzlei verlegt, braucht das nicht zu erklären; bei Handwerksbetrieben ist es oft der Punkt, an den zuerst niemand denkt.
Technik bauen wir ab und setzen sie am neuen Arbeitsplatz wieder hin. Verkabeln und in Betrieb nehmen macht Ihre eigene Firma oder der Dienstleister, der die Anlage kennt. Bildschirme fahren stehend zwischen Möbeldecken 1,75 € je Stück und Woche, nicht liegend im Stapel.
Was der Wechsel kostet
Gewerbliche Umzüge rechnen wir nach Zeit, denn kein Betrieb sieht aus wie der nächste. Ein Wagen mit zwei Leuten kostet ab 67 € je Stunde, mit drei Kräften sind es ab 83 € je Stunde. Reicht ein Fahrzeug nicht, hängen wir ein zweites an dieselbe Tour ab 33 € je Stunde, und die getrennte Anfahrt entfällt. Für enge Hofzufahrten nehmen wir den Sprinter ab 35 € je Stunde.
Sie bekommen ein Angebot mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und einzelnen Posten, damit die Buchhaltung damit arbeiten kann. Alles, was über den Grundsatz hinausgeht, bekommt vorher eine eigene Zeile im Angebot. Nach dem Umzugstag wird keine Position mehr nachgeschoben. Bei Verlegungen innerhalb des Gemeindegebiets und in die Nachbarorte kommt kein Anfahrtsaufschlag dazu.
Verlegen im Ort und in die Nachbarschaft
Viele Betriebe wechseln nicht den Ort, sondern nur die Fläche: raus aus dem Hinterhof, rein in die Halle am Ortsrand. Dann bleibt der Weg so kurz, dass ein Fahrzeug an einem Vormittag mehrmals pendelt und ein zweiter Wagen gar nicht nötig wird. Geht es doch über die Gemeindegrenze, liegt das Ziel meist im Nachbarort und damit unter einer Viertelstunde Fahrzeit. Das ändert die Rechnung spürbar, weil die Zeit zwischen zwei Ladungen kaum ins Gewicht fällt.
Wir fahren auch weiter, bis nach Berlin hinein und ins Umland dahinter. Dann planen wir eher eine Fahrt mehr ein als zwei halb beladene Wagen, weil die zweite Mannschaft teurer ist als die zweite Runde. Welche Variante günstiger kommt, rechnen wir Ihnen beim Rundgang vor.
Fragen aus Büro, Praxis und Werkstatt
Wir haben nur drei Räume. Lohnt sich das für Sie überhaupt?
Ja, das ist hier die übliche Größe. Kleingewerbe und Praxen machen den größten Teil unserer gewerblichen Aufträge aus. Kleinste Buchung sind zwei Stunden.
Können Sie die Werkstatt in Etappen umziehen?
Das ist bei Werkstätten meist der beste Weg. Erst das Lager und die Maschinen, die gerade nicht laufen, dann in einem zweiten Schritt der Rest. So steht die Produktion nie ganz.
Wer haftet, wenn ein Bildschirm oder eine Maschine beschädigt wird?
Gehaftet wird nach Paragraf 451e HGB mit 620 Euro je Kubikmeter Laderaum. Bei einzelnen teuren Geräten sprechen Sie das vor dem Termin an, dann halten wir die Zuordnung im Angebot fest. Was wir zerlegen, bauen wir auch wieder auf.
Müssen die Mitarbeiter selbst packen?
Den eigenen Schreibtisch packt am besten jeder selbst, denn niemand sonst kennt die Ordnung darin. Den Rest machen wir. Wer gar keine Kapazität hat, bucht den Packdienst ab 21 €.
Bekommen wir eine Rechnung auf die Firma?
Selbstverständlich, mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und den Posten einzeln aufgeführt. Angebot und Rechnung tragen dieselbe Gliederung, damit sich beides vergleichen lässt.
Was ist mit der Ladeneinrichtung, die verschraubt ist?
Regalwände und Theken lösen wir und setzen sie am neuen Ort wieder. Was in die Wand gedübelt war, hinterlässt Löcher, und die schließt der Maler, nicht wir. Sagen Sie vorher Bescheid, wenn die Fläche besenrein übergeben werden muss.
Was wir gewerblichen Auftraggebern zusichern
Ein Angebot mit einzelnen Posten und ausgewiesener Mehrwertsteuer, ein fester Nummernplan für die Arbeitsplätze und verschlossene Behälter für alles, was Aktenlage ist.
